Os exames da sua clínica, do registo ao utente.
O OftalWare é uma aplicação web para clínicas de oftalmologia. Registe exames e relatórios e entregue os resultados aos utentes online, com o nome da sua clínica.
- Alojado na UE
- Uma base de dados por clínica
- €99 + IVA/mês
Não substitui o software de gestão nem o processo clínico. Trabalha ao lado deles.
Cada exame passa por cinco estados até chegar ao utente.
- 1Realizado
Admin, Técnico ou Médico
A equipa regista o exame e anexa as imagens e os PDF.
- 2Atribuído
Admin ou Técnico
O exame passa para quem o vai relatar, que recebe uma notificação.
- 3Relatado
Admin ou Médico
O médico escreve o relatório. Os administradores recebem uma notificação.
- 4Concluído
Admin
O administrador fecha o exame antes de o entregar.
- 5Entregue
Admin
O exame aparece na área do utente, que recebe um email. Antes disto, o utente não o vê.
Nos tipos de exame sem relatório, o passo Relatado não existe. A clínica decide em cada tipo. Cada mudança de estado fica no histórico do exame, com a data e a pessoa.
Saiba que exames esperam relatório, e há quantos dias.
Exames por relatar
Do mais antigo para o mais recente, com os dias de espera. Ao fim de 3 dias, a espera fica a vermelho.
Pesquisa de utentes
Pelo nome, número de utente, NIF, email ou telefone. Um utente novo cria-se sem sair do exame.
Ficheiros até 100 MB
JPEG, PNG, GIF, WebP, TIFF, PDF, DICOM e ZIP. As imagens aparecem em miniatura, e tudo descarrega num ZIP.
Relatório em PDF
O médico escreve no editor da aplicação. O PDF sai com o papel timbrado da clínica.
Os utentes veem os resultados no site da sua clínica.
A área do utente abre num endereço da clínica, como my.suaclinica.pt, com o nome, o logótipo e as cores da clínica. Os emails saem do domínio da clínica.
- Só aparecem os exames marcados como Entregue.
- O email de aviso não indica o exame, a data nem o médico.
- Em Os Meus Exames, o utente abre o relatório, vê as imagens e descarrega tudo num ZIP.
- Com O Meu Agregado, um utente acompanha os exames dos familiares que aceitem o convite.
- O utente guarda documentos de outros médicos e regista as tensões oculares e as graduações.
Integrações
PRISMA da F3M
Pesquise o utente no PRISMA e crie a conta com os dados já preenchidos, sem os escrever duas vezes.
A ligação só lê dados do PRISMA. Alterações feitas depois no PRISMA não passam para o OftalWare. A clínica contrata o acesso à API do PRISMA diretamente à F3M.
Usa outro software de gestão? Diga-nos qual. Avaliamos novas integrações com cada clínica.
Sem integração, a equipa cria os utentes à mão no OftalWare.
Cada clínica tem a sua própria base de dados, separada das outras clínicas.
Alojado na UE
Os dados e os ficheiros ficam guardados na União Europeia.
Cópia diária
Cópia de segurança diária da base de dados, guardada fora do servidor, na UE.
Cópia a pedido
O Admin da clínica pode criar uma cópia a qualquer momento.
Acesso por perfil
Admin, Técnico, Médico ou Utente. Cada perfil vê o que lhe cabe.
Só o que foi entregue
O utente vê apenas os exames marcados como Entregue.
Verificação em dois passos
Por email, para quem a ativar no seu perfil.
Registo de atividade
Guarda os inícios de sessão e as alterações. As ligações usam HTTPS.
Acordo por escrito
Assinamos um acordo de subcontratação (art. 28.º RGPD) com cada clínica.
Um plano, com todas as funcionalidades.
Plano anual
€999+ IVA/ano
Poupe €189ou €99 + IVA/mês, sem período mínimo
- Sem limite de utilizadores
- Sem custo por Local
- 50 GB incluídos. Depois, €0,10 + IVA por GB/mês.
- Se sair, recebe a lista de utentes e exames e todos os ficheiros.
Os ficheiros dos exames e os documentos dos utentes contam para os 50 GB. As cópias de segurança não contam.
Configuração inicial
€249+ IVA, uma vez
- Reunião de arranque
- Logótipo, papel timbrado e cores da clínica
- Tipos de exame
- Endereço da área de exames e domínio de email
- Uma sessão de formação para a equipa
A importação de utentes ou exames de outro sistema é orçamentada à parte.
Pedir demonstraçãoDo pedido ao primeiro exame entregue.
Pedido de demonstração
Preencha o formulário. Respondemos no prazo de um dia útil.
Reunião de arranque
Mostramos a aplicação e combinamos os tipos de exame, os perfis e o endereço.
Configuração
Logótipo, papel timbrado, cores, tipos de exame, endereço e domínio de email.
Formação
Uma sessão com a equipa, já no sistema da clínica.
Arranque
A equipa regista os primeiros exames e entrega-os aos utentes.
Perguntas frequentes
Substitui o nosso software de gestão?
Não. O OftalWare não tem marcações, faturação nem o processo clínico completo. Trata dos exames e dos resultados e trabalha ao lado do software que já usa.
Quanto custa?
€999 + IVA por ano, ou €99 + IVA por mês, sem período mínimo. A configuração inicial custa €249 + IVA, uma vez. Inclui 50 GB de armazenamento e não tem limite de utilizadores.
Onde ficam guardados os dados?
Na União Europeia. Cada clínica tem a sua própria base de dados, separada das outras clínicas, com uma cópia de segurança diária guardada fora do servidor, na UE.
Sou utente. Onde vejo os meus exames?
No site da sua clínica. Cada clínica tem o seu próprio endereço, e é aí que entra com o seu email e a sua palavra-passe. Se não souber o endereço, pergunte à clínica.
Há período mínimo?
No plano mensal, não. Pode cancelar no fim de qualquer mês. O plano anual paga-se de uma vez, no início.
O que acontece aos dados se sairmos?
Entregamos a lista de utentes e exames, num ficheiro CSV, e o acesso a todos os ficheiros dos exames.
Os ficheiros DICOM abrem no browser?
Não. Os ficheiros DICOM ficam guardados no exame e descarregam-se para abrir no software habitual. As imagens JPEG, PNG e WebP aparecem em miniatura.
Já sou cliente. Como peço ajuda?
Escreva para [email protected] ou entre na Área de cliente.
Pedir demonstração
Conte-nos como a clínica trabalha hoje. Respondemos no prazo de um dia útil. Prefere email? Escreva para [email protected].